DEP

Secrétariat

Horaire

Du mardi au vendredi de 8h30 à 16h.

Prochain départ

À tous les mois

Durée : 1485 heures

Le travail de bureau t’attire? Obtenir un diplôme en secrétariat t’intéresse? Au CFP Mont-Laurier, des enseignantes chevronnées t’appuieront dans tes apprentissages, à ton rythme, en enseignement individualisé, et ce, dès ton arrivée parmi nous (entrées chaque mois).

Tu possèdes

1

Un intérêt pour la lecture, la rédaction, la communication, oralement ou par écrit

2

La capacité de travailler physiquement ou manipuler des instruments

3

De l’intérêt à accomplir des tâches répétitives, selon des normes établies

4

Le souci du détail

5

De l’intérêt pour accomplir individuellement des tâches du début à la fin

6

De l’intérêt à travailler en contact avec des personnes ou pour les aider

7

De l’intérêt pour l’informatique

8

Le sens de l’organisation et de la discrétion

9

De l’esprit d’initiative et de l’autonomie

10

Un excellent français écrit et oral

11

Une capacité d’écoute et de la courtoisie

Tu deviendras

  • Secrétaire
  • Adjointe administrative, adjoint administratif
  • Adjointe, adjoint de direction
  • Employée, employé de soutien de bureaux
  • Commis des services du personnel
  • Réceptionniste

Tu apprendras à :

  • Gouvernement provincial
  • Municipalités
  • Gouvernement fédéral
  • Établissements d’enseignements
  • Entreprises de services publics
  • Entreprises privées
  • Commerce de détail
  • Institutions financières
  • Compagnies d’assurance
  • À ton compte

Tu apprendras à :

Produire de la correspondance en anglais.

Préparer des réunions d’affaires ;

Traiter les demandes relatives aux lois du travail ;

Répondre aux demandes de renseignements faites par le personnel et le public ;

Coordonner la circulation des renseignements internes et externes ;

Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications des rapports et d’autres documents connexes ;

Effectuer des tâches comptables courantes et périodiques ;

Mettre à jour des dossiers, les classer physiquement ou informatiquement ;

Produire et recevoir de la correspondance en français et en anglais;

Accueillir les visiteurs, recevoir et transférer les appels téléphoniques ;

Gérer les agendas, fixer les rendez-vous et confirmer les réunions ;

Tu veux valider ton choix de carrière?

Inscris-toi en tant qu’« élève d’un jour » pour confirmer ton choix. Cette journée d’exploration te permettra d’en apprendre davantage sur les réalités du métier.

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Tu veux en savoir plus sur la formation?

Conditions d’admission

Avoir obtenu un diplôme d’études secondaires (DES)

Être âgé d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire en cours et avoir réussi le français, l’anglais et les mathématiques de quatrième secondaire

Posséder les équivalences reconnues par le ministère de l’Éducation du Québec (TENS, AENS)

Être âgé d’au moins 18 ans au moment d’entreprendre sa formation et avoir réussi un test de développement général (TDG) ainsi que le français Adultes : FRA-3103-1 et FRA-3104-1 et FRA-3105-1 ou (FRA-3048-3) (FRA-3049-2) et (FRA-3051-1) OU Jeunes : 132-308 ou (128-316) ET l’anglais Adultes : ANG-2101-4 (ANG-2001-6) OU Jeunes : 134-204 ou 136-204 ou (134-208) ou (136-208).

Avoir obtenu les unités de 3e secondaire en français, anglais et mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre et poursuivra sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle pour obtenir les unités de 4e secondaire qui lui manquent en français, anglais et mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre.

D'autres alternatives d'admission peuvent être considérées. Contactez notre équipe d'accueil pour de plus amples informations.

Contenu du programme

Énoncé des compétencesHeures
Se situer au regard du métier et de la démarche de formation15
Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français75
Effectuer le traitement des textes90
Assurer la qualité du français écrit60
Assurer le service à la clientèle60
Effectuer la gestion documentaire60
Produire des feuilles de calcul30
Concevoir des présentations30
Rédiger des textes professionnels en français60
Effectuer des opérations comptables90
Produire des lettres75
Créer des bases de données45
Gérer l'encaisse45
Traduire des textes75
Concevoir des tableaux et des graphiques60
Réaliser la conception visuelle de documents90
Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais90
Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques30
Interagir en anglais en contexte professionnel45
Assurer le suivi de la correspondance75
Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements60
Produire des rapports60
Assurer un soutien technique30
Coordonner des tâches multiples45
S’intégrer au milieu de travail90
Total :1485

Aide financière

Cette formation est admissible au programme de prêts et bourses du ministère de l’Éducation du Québec. Les bureaux de Services Québec peuvent également offrir de l’aide financière aux participants de l’assurance-emploi, aux prestataires de l’aide financière de dernier recours ou aux personnes sans soutien public du revenu selon certains critères. Vous pouvez vérifier votre admissibilité en complétant une demande en ligne ou en communiquant avec votre bureau de Services Québec.

Hébergement

On retrouve à Mont-Laurier une résidence pour garçons ainsi qu’une multitude de pensions, chambres et logements. Une liste est remise, sur demande, aux élèves acceptés et demeurant à l’extérieur de la région. Plus de détails dans la section Logement.

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